Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de Weekend Voley

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

OBJETIVO

Garantizar la protección de los datos personales de los miembros, participantes y terceros vinculados al club Weekend Volleyball, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas de seguridad de la información establecidas en Colombia, incluyendo la Ley 1712 de 2014 y la Ley 2015 de 202

Para efectos de esta política, se entiende por:

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

  • Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular, como datos relacionados con salud, origen étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos biométricos, entre otros.

  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la recolección y tratamiento de los datos personales. En este caso, Weekend Volleyball.

  • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable.

Weekendvoley tratará los datos personales con base en los siguientes principios:

  • Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la normativa vigente.

  • Finalidad: Los datos se recolectarán con propósitos determinados, lícitos e informados.

  • Libertad: El tratamiento solo se efectuará con el consentimiento expreso del titular.

  • Veracidad o calidad: La información será veraz, completa, actualizada y comprensible.

  • Transparencia: El titular podrá acceder en cualquier momento a la información sobre sus datos.

  • Seguridad: Se implementarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.

  • Confidencialidad: El acceso a la información será restringido al personal autorizado.

  • Acceso y circulación restringida: Los datos solo serán accesibles a personas autorizadas o por mandato legal

Weekendvoley  no recolectará datos sensibles salvo autorización expresa del titular o cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. En caso de ser recolectados, se aplicarán medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.

Weekendvoley únicamente tratará datos personales de menores de edad con la autorización expresa de sus padres, representantes legales o acudientes, y siempre en el marco del interés superior del menor y la protección de sus derechos fundamentales.

Weekendvoley utilizará los datos personales para:

  • Inscripción y administración de los miembros y participantes.

  • Comunicaciones sobre eventos, entrenamientos, torneos y novedades del club.

  • Publicidad y promoción de actividades en redes sociales y medios digitales.

  • Cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias.

  • Seguridad y control de acceso a las instalaciones deportivas.

  • Análisis estadístico para mejorar la experiencia del club.

  • Implementación de medidas de seguridad de la información.

Los titulares tienen derecho a:

  • Acceder, actualizar y rectificar sus datos personales.

  • Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.

  • Revocar el consentimiento para el tratamiento.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a:

  • Correo electrónico: info@weekendvoley.xyz

  • Teléfono: 315 776712

  • Dirección física: [Dirección administrativa del club – Barranquilla, Atlántico]

Plazo de respuesta: 15 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.

La solicitud debe incluir:

  • Nombre completo y documento de identidad.

  • Datos de contacto.

  • Descripción clara del derecho que desea ejercer.

  • Documentos de soporte (si aplica).

  • Firma del titular o representante legal.

Weekend Volleyball implementa medidas técnicas, humanas y administrativas como:

  • Contraseñas seguras y doble autenticación.

  • Cifrado de información sensible.

  • Control de accesos solo a personal autorizado.

  • Protocolos de respaldo y recuperación de datos.

  • Capacitación continua en seguridad de la información.

Los datos solo serán transferidos a otros países cuando se garantice un nivel adecuado de protección o con autorización expresa del titular, cumpliendo con la legislación colombiana.

Weekendvoley cumplirá con la obligación de registrar sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC, en caso de superar los umbrales definidos por la ley.

Weekendvoley se reserva el derecho de modificar esta política en caso de cambios normativos o necesidades operativas. Las modificaciones serán publicadas en www.weekendvoley.xyz

Esta política rige a partir de su publicación y los datos serán tratados mientras sean necesarios para las finalidades descritas.

Weekend Volleyball
Fecha de publicación: 11 de septiembre de 2023

1