Política de Protección de Datos de WeekendVoley

  1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
    Nombre: Weekend Volleyball
    Teléfono:315 776712
    Correo Electrónico: wekendvoley@gmail.com
    Sitio Web: www.weekendvoley.xyz.
  2. OBJETIVO
    Garantizar la protección de los datos personales de los miembros, participantes y terceros vinculados al club Weekendvoley, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas de seguridad de la información establecidas en Colombia, incluyendo la Ley 1712 de 2014 y la Ley 2015 de 2020.
  3. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
    Weekendvoleyl tratará los datos personales con base en los siguientes principios:
  • Legalidad: El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a lo establecido en la normativa vigente, garantizando el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
  • Finalidad: Los datos serán recolectados con un propósito determinado, informado y lícito, evitando cualquier tratamiento posterior que no haya sido previamente autorizado por el titular.
  • Libertad: El tratamiento solo se efectuará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo las excepciones establecidas en la ley.
  • Veracidad o Calidad: Se procurará que la información recolectada sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible, evitando el tratamiento de datos parciales, incompletos o engañosos.
  • Transparencia: Weekendvoley garantizará que los titulares puedan acceder a la información sobre el tratamiento de sus datos en cualquier momento, sin restricciones y de manera clara.
  • Seguridad: Se garantizará la protección de los datos personales mediante medidas de seguridad adecuadas, incluyendo controles de acceso, cifrado de datos y almacenamiento seguro, minimizando los riesgos de pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado.
  • Confidencialidad: Solo el personal autorizado podrá acceder a la información. Weekendvoley garantizará que las personas involucradas en el tratamiento de los datos personales guarden reserva sobre la información a la que acceden.
  • Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales solo podrán ser tratados por aquellas personas autorizadas por el titular o por quienes la ley lo exija. No podrán ser accesibles por internet u otros medios masivos de divulgación, salvo que el acceso sea técnicamente controlable y brinde un conocimiento restringido.
  1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
    Weekendvoley utilizará los datos personales para:
  • Inscripción y administración de los miembros y participantes.
  • Comunicaciones sobre eventos, entrenamientos, torneos y novedades del club.
  • Publicidad y promoción de actividades en redes sociales y medios digitales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias.
  • Seguridad y control de acceso a las instalaciones deportivas.
  • Análisis estadístico para mejorar la experiencia del club.
  • Implementación de medidas de seguridad de la información para la protección de datos personales.
  1. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
    Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
  • Acceder, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades indicadas.
  • Revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si consideran que sus derechos han sido vulnerados.
  1. MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS
    Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a:
  • Correo electrónico: info@weekendvoley.xyz
  • Plazo de respuesta: 15 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.

Para ejercer sus derechos, el titular debe presentar la solicitud indicando:

  1. Nombre completo y documento de identidad.
  2. Datos de contacto (correo electrónico, dirección, teléfono).
  3. Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
  4. Documentos que respalden la solicitud si es necesario.
  5. Firma del titular o representante legal.

Weekendvoley verificará la identidad del solicitante antes de proceder con la solicitud. En caso de requerirse información adicional, se notificará al titular dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Si el titular no responde en un plazo de dos (2) meses, se entenderá que ha desistido de la solicitud.

Si la solicitud es aceptada, Weekendvoley tomará las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de los derechos del titular y notificará la decisión dentro del plazo establecido. En caso de negativa, se informará con la justificación correspondiente y se brindará la opción de presentar una queja ante la SIC.

  1. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
    Weekendvoley implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información de accesos no autorizados, pérdida o alteración. Esto incluye:
  • Uso de contraseñas seguras y doble autenticación en el almacenamiento de datos.
  • Cifrado de información sensible.
  • Control de acceso a la información solo a personal autorizado.
  • Implementación de protocolos de respaldo y recuperación de datos.
  • Capacitación continua en seguridad de la información para los miembros del club.
  1. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS
    Los datos solo serán transferidos a otros países cuando se garantice un nivel adecuado de protección o con autorización expresa del titular. En caso de requerirse, Weekendvoley asegurará que el destinatario cumpla con estándares equivalentes a los exigidos por la legislación colombiana.
  2. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
    Weekendvoley se reserva el derecho de actualizar esta política conforme a cambios normativos o de operación. Las modificaciones serán publicadas en www.weekendvoley.xyz.
  3. VIGENCIA
    Esta política rige a partir de su publicación y los datos serán tratados mientras sean necesarios para las finalidades descritas.

Weekend Volleyball
Fecha de publicación: 11 de septiembre del 2023

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